Cum de a organiza fișiere și foldere de pe computer

Dacă ați examinat periodic toate folderele de pe computer pentru a găsi un anumit fișier, ar trebui să se gândească la modul de a crea un sistem de stocare a fișierelor, și organizarea spațiului de lucru o dată pentru totdeauna.

Pentru a sorta fișierele și folderele au manual să-și petreacă mai mult de o oră, dar în cele din urmă va plăti, după cum veți ști exact unde este aceasta sau că documentul, iar acest lucru va afecta în mod inevitabil eficiența muncii tale.

Înainte de a începe, trebuie să luați o bucată de hârtie și trage un viitor sistem de organizare de foldere și fișiere pe ea.

Sistemul de organizare a folderelor și a fișierelor

Decide cu privire la care conduce veți fi stocarea informațiilor, dacă acesta va fi replicat și în cazul în care și cum să arhiva. Totul depinde de modul în care de mult unitățile logice și ce stocare cloud utilizați.

Curățarea calculatorului de fișiere care nu sunt necesare

Sling toate documentele și dosarele care sunt create pe desktop (dacă este disponibil) pentru a hard disk. Pe desktop, se recomandă de a crea doar documente și comenzi rapide de program.

Pentru a curăța calculatorul, puteți utiliza, de asemenea, popular CCleaner de program.

Organizați acces la toate folderele

Cu copac Explorer: trageți-l în dosarul „Favorite“, care utilizează în mod frecvent. Pentru a accesa rapid acest dosar poate fi atașat la bara de activități: faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului ⇨ Panoul ⇨ nou Bara de instrumente.

Dacă doriți să utilizați managerul de fișiere.

Creați comenzi rapide pe desktop.

Comenzile rapide pot fi create în folderul - de exemplu, un link către un alt dosar legat de acesta să se deplaseze rapid între ele. De exemplu, în dosarul meu „muzică“, care se află pe unitatea C: este o comandă rapidă la muzică, pe care o păstrează pe Yandex unitate.

Programul pentru identificarea si sortarea muzica - pe picard.musicbrainz.org.






Eliminați fișierele duplicate, acest lucru va ajuta la programe gratuite, cum ar fi DupKiller și Auslogics Duplicate File Finder.

Windows 8 și 8.1, este posibil de a plasa o comandă rapidă în orice dosar din meniul Start gresie: clic dreapta pe pictograma fișierului sau dosar și alegeți - „Legați de pe ecranul de start.“

Când configurați sistemul dvs., și de a gestiona fișiere și foldere, curățat așternut, stick la reguli simple, care va ajuta la menținerea noua ordine.

Cum de a organiza fișierele și folderele de pe computer, infographics

Afișează în mărime completă >>

Condiții de depozitare de fișiere și foldere

Regula principală - numele fiecărui dosar și fișier ar trebui să fie posibil să se răspundă la conținut.
Lucrul cu fișiere și foldere „de intrare“: este mai bine să-și petreacă timpul și imediat să vină cu un titlu adecvat decât să revizuiască o mulțime de documente, încercând să dau seama ce și unde.

Pentru note și note utilizând fișiere text. Obțineți documente de tip text (.txt) în fiecare dosar cu numele „Read“, care descrie pe scurt structura de directoare, tot ceea ce vezi se potrivesc: ce fișiere sunt duplicate, ce versiune a documentului sau mai nou decât documentul unul diferă de altul.

Ia dosarul „Arhivă“ și pentru a reseta are fișiere vechi. Nu uita despre structura arhivei: nu acest dosar va spam-ului și rapid găsi documentul, a crea un dosar în ea cu nume, duplicat cheie: acasă, locul de muncă, fotografii, etc.

fișiere descărcate, cum ar fi programe, sau doar schimba numele, sau, din nou, creați un folder în „Citiți“ fișier și o scurtă descriere a ceea ce programul este. Sunt sigur că aceasta este o problemă de multe - descărcat programul de uitat ceea ce este și de ce totul.

A nu se păstra într-un singur fișier amestecătură pe diferite teme, rupe-le mai bine pentru documente de tip text cu nume corespunzătoare, în cazul în care nu există nici un timp pentru a face cu ei.

Ia fișiere avantaj hyperlink-uri către alte documente, pe același subiect, pentru a nu pierde timpul căutând prin foldere Explorer sau manager.

În fiecare dosar, puteți face un document special, care va include link-uri de pe Internet pe această temă, astfel încât să nu se uite în marcajele de browser.

Pentru dosarele de lucru, care sunt supuse revizuirii frecvente, și au mai mult de o versiune, este necesar să existe un dosar separat cu txt de fișier, în cazul în care povestea lor va fi descris pe scurt. Și în loc de nume a pus numărul proiectului și data primirii ordinului.

Revăzută în fiecare lună toate fișierele și a scăpa de inutile: eliminați sau să se supună arhivei. Fișierele vechi neutilizate distrage atenția și interferează cu funcționarea eficientă.

Și nu uitați să duplicat cele mai importante fișiere pentru tine.

Din fericire, aceste sfaturi vă vor ajuta să vă organizați fișierele și folderele, care, la rândul său, va crește productivitatea.