Tablourile de bord la fel ca profesioniști
Tablourile de bord: cum argumente pro. Partea 1.
În ciclul „dashboard-uri: cum argumente pro,“ voi discuta despre cele mai de succes metode de afișare și prezentare a informațiilor folosind Excel. Termenul „tabloul de bord“, în afaceri este acum înțeleasă ca un fel de indicatori cheie de afaceri renderer, care permite o privire de ansamblu rapidă despre starea oricărui aspect al afacerii sau a procesului (de exemplu, situația actuală financiară, evoluția vânzărilor, eficiența producției, sau doar vizualizare a oricăror date ). Pentru lipsa de scurtă și bine stabilite echivalente rusești ale acestui termen va fi folosit termeni în limba engleză.
Se presupune adesea că tabloul de bord ar trebui să constea dintr-o singură pagină, care afișează numai cele mai necesare și semnificative. În acest sens, importanța deosebită a dobândirii de cunoștințe ca frumos, concis și eficient afișa datele disponibile. De asemenea, trebuie înțeles că tabloul de bord ar trebui să conțină nu numai date brute sursă, dar în principal - prelucrate statistic datele ce caracterizează esența proceselor analizate, calitatea și structura.
Chiar dacă taxele nu fac parte din dezvoltarea tabloului de bord-uri, această temă va fi în continuare foarte util, pentru că orice lucru bine făcut ar trebui să fie la fel de bine prezentate conducerii și colegilor. Nu contează ce ai făcut: plecat acolo într-o călătorie de afaceri, fie pentru a realiza planul de vânzări, am finalizat un proiect - a face rezultatele, post-le în mod corespunzător. În caz contrar, cu o probabilitate de 90% din eforturile tale nu vor fi observate și evaluate în mod adecvat. Dacă nu este nimic pentru a scoate în evidență, utilizați aceste sfaturi pentru a dezvolta un stil propriu, care va fi colegi inconfundabile și clienții.
Ceea ce am învățat în acest articol?
- Cum se poate vizualiza datele folosind instrumente, cum ar fi „figuri“ obiecte „WordArt“.
- Tabel de sortare automată la schimbarea unei celule. Aceasta este, în cazul în care celula A3 = 1, apoi masa în sine (!), Numai cu ajutorul formulelor sunt sortate dupa numele produsului, iar în cazul în care A3 își modifică valoarea la 2, tabelul este re-un fel în sine de vânzări descendent.
- Să considerăm o opțiune foarte interesantă a unui mini-masă cu o bară de derulare, care este proiectat pe o masă mare pe o altă foaie. Acest lucru este extrem de important, datorită faptului că scaunele din orice tablou de bord este de ajuns niciodată.
- Și, ca cireasa de pe tort, vă voi arăta cum să combine de sortare și mini-masă, iar ultimul tren sortate atunci când utilizatorul toate doar plasați cursorul mouse-ul peste titlul coloanei (nu apăsați pe butonul!). Se pare foarte impresionant și avansat.
Studiu de caz
Descărcarea! Nu uita pentru a permite editarea și activați macro-uri.
Forme și WordArt
Este sfat destul de simplu, dar mulți oameni uita despre această posibilitate. Excel (precum Word și PowerPoint) are o multime de forme vectoriale cu care puteți desena ceva. Am un prieten care a pictat imagini în desene tehnice MS Office. Sa dovedit foarte prost. În plus, multe forme pot avea etichete de text care pot fi legate printr-o zonă denumită în celulele foii de lucru. Și având în vedere cantitatea mare de efecte de prelucrare atât cifrele și textul din cadrul acestora, devine un instrument indispensabil pentru a face recurs vizual tabloul de bord. Experiment - vă place!
Pentru a asocia o figură semnătură cu celula, celula trebuie sa fie declarate ca un interval pe nume și atribuiți-l la o cifră în bara de formule.
formule de sortare
Aici trebuie să spun că cunoștințele secrete pe care vreau să împărtășesc cu voi, am spionat „marele șamanul Excel“ (așa cum se numește). La Jean MarcVoyer (Canada) are multe de învățat. Am fost abia capabil să descompună ceea ce este acum spune tu. Dar toate cunoștințele este de la 95% împrumut, deci nu vom fi supărat că noi nu suntem pionieri. problema nu este de a învăța ceva complet nou în lumea modernă, și să stăpânească cunoștințele pe care este disponibil.
Deci - sortare formule. Uita-te la studiu de caz lista Sortare automată. Avem celula A3 ca tip fel de indicator: 1 - sortate dupa numele produsului, 2 - sortate dupa descendent de vânzări. Tabelul original, care este un fel în intervalul K3 vom: L22 și a declarat o zonă denumită rngOriginal. Formulele de masă Sortate localizate în celulele C3: D22. În coloana F: Am aranjat formule auxiliare.
coloana Atribuire și discuții cu formulele lor
- Coloana I cu indexul rând zagolokom nu conține o formulă, ci pur și simplu, numerotate de la 1 la 20. Este, trebuie să continue calcule.
- coloană H cu Num pentru antet sort conține valori care sunt folosite pentru sortare. Cu cât valoarea în celula această coloană - cea mai mare celula situată în tabelul sortat. De exemplu, celula H4 conține o formulă:
= ALEGE ($ A $ 3; 21- $ I4; L4) + 0,00001 * ROWS ($ I $ 3: $ I4)
sau pentru versiunea în limba engleză
= ALEGE ($ A $ 3; 21- $ I4; L4) + 0,00001 * ROWS ($ I $ 3: $ I4)
Aceasta este, în funcție de $ celula A $ 3, (1 sau 2), celula ia valoarea 21- $ I4 sau L4. Pe lângă pribalyaetsya constantă mici fracționată, care depinde de linia celulară relativă (linia mai mare, mai constantă. Acest lucru este necesar în cazul în care tabelul original va conține aceeași valoare a vânzărilor.). Acesta este sensul formulei la valoarea de celule a fost cu atât mai mare, cu atât mai mare ar trebui să fie localizat bază de potrivire celula originală a tabelului după sortare. - Coloana G cu titlu calculează secvența ordinea în care este nevoie tabelul inițial pentru a afișa linii în conformitate cu estimările se calculează în H. coloană Cea mai mare valoare celulei H primește indexul 1, următoarea - 2, și așa mai departe. Acest lucru se realizează prin intermediul unor formule RANK utile = ($ H3; $ H $ 3: $ H $ 22), sau = RANK ($ H3; $ H $ 3: $ H $ 22).
Iată un exemplu: când A3 = 2, formula G4 11 returnează rezultatul, ceea ce înseamnă că tabelul original, linia K4: L4 (P2,504) în timpul sortarea ar trebui să fie în poziția a 11. - coloana F cu poziția sortare Real calculează pe care linia tabelului original este sortat tabelul trebuie să ia rândul corespunzător. De exemplu, o valoare de F4 este egal cu 4. Aceasta înseamnă că tabelul este sortat C3: p22 în a doua linia (C4: D4) este de a lua datele de la 4-lea al șirului original al tabelului - adică, K6: L6. Acest lucru se face (pentru celulele G4) folosind formula: = MECI ($ I4; $ G $ 3: $ G $ 22, 0) sau = POTRIVIRE ($ I4; $ G $ 3: $ G $ 22; 0).
- Sortați tabelul C: extracte D date din original, cu o formulă simplă: INDEX = (rngOriginal; $ F3; 1) sau = INDEX (rngOriginal; $ F3; 1). A doua coloană ca ultimul parametru folosește două.
Din fericire, creierul nu este fiert :)
Mini tabel
Pe o foaie SortOnTheFly vedeți un mini-tabel în E7: G11. în care, cu ajutorul barei de defilare (tastatura nu funcționează), putem vedea un tabel de sortat C3: D22 foaie Sortare automată. In aceasta suntem ajutați de către celula A8. asociate cu bara de defilare, și intervalul de N6: P10. care calculează de fapt, datele care trebuie prezentate în mini-masă.
Datele din tabelul N6: P10 sunt selectate (de exemplu celule O6) folosind formula = OFFSET ($ C $ 2; $ N6; 0) sau = OFFSET ($ C $ 2; $ N6; 0). celula N6 depinde de celula A8 (scroll bar poziție).
Sortează arătând mouse-ul
„Dacă-mi spui că e rău, ești dușmanul meu jurat pentru viață!“
(C) Prof. Schimbarea la Față
