Rezoluție - un secretar de mare

Rezoluția este o scurtă indicație, care conferă persoanei de ghidare subalternii săi, și care se referă la subiectul documentului. Rezoluția este un semn că scrisoarea a fost revizuită și trimisă spre executare, prin urmare, acesta este plasat pe fiecare document care a venit la organizație.

Fiecare primit de organizarea unei scrisori de afaceri este înregistrată. Secretarul dă din cap. Șeful citește scrisoarea și atribuie responsabilitatea. De exemplu, șeful departamentului. Și pune rezoluție:

A - scrie numele șefului,

B - oferă o scurtă atribuire (puteți face fără ea)

În - timp. în care doriți să efectuați o sarcină,

G - stabilirea de locuri de muncă data,

D - urmată de semnătura sa.

Apoi, o scrisoare sosește executor responsabil - însuși șeful departamentului. Dacă el personal se va angaja într-o scrisoare de atribuire este de la el. În cazul în care un executor dintre subordonații lor, apoi pune rezoluția lui - la fel ca și șeful său.

Rezoluție - punctul de plecare al monitorizării executării documentelor. În cazul în care organizația dumneavoastră funcționează un sistem de control, secretarul face notele necesare într-o bază de date electronică, și numai apoi dă un artist.

Uită-te la poza. Înainte de a - o scrisoare obișnuită, considerat capul și a trimis spre executare. Numerele de lângă săgețile indică următoarele:

1 - a intrat într-o scrisoare a fost înregistrată Acesta este ștampilat cu un număr de e-mail primite;

2 - a examinat scrisoarea, el a scris directorului general al celor doi șefi de departamente;

3 - în rezoluția sa dat o sarcină specifică: să „investigheze și să raporteze“;

4 - stabilesc data de muncă ...

5 - ... și semnătura directorului;

6 - interpreți responsabili, la rândul său, scrisoarea de dezabonare subalternilor săi, oferindu-le o sarcină scurt: pentru a evalua cantitatea de muncă și să efectueze o analiză a documentelor legale.

Doar o scrisoare la rezoluția de trei imagine.

Rezoluția este scris de mână pe spațiul alb sub textul în document. Cu cât poziția dezabona, cea mai mare rezoluția sa, a scris el. Rezoluția poate fi emisă pe o foaie separată și atașați-l la document.

De multe ori, o singură literă poate fi dezabonat de doi interpreți. În acest caz, considerat a fi cel principal primul care a subliniat în rezoluție. El are dreptul de a coordona activitatea tuturor celorlalți artiști pentru a colecta întâlnirea și să efectueze toate aranjamentele necesare.

Dezabona de la două scris executiv responsabil se poate multiplica și merge simultan în două divizii. În acest caz principal (primul specificat) Trimite un executor original. Aceasta este o literă, care sunt „live“ semnătura expeditorului și ștampila de intrare.