Rezoluția pentru care
Rezoluție - este o modalitate de acțiune administrativă, organizarea activităților de interpreți. În conformitate cu dicționarul juridic enciclopedic (M. Sovietic Encyclopedia, 1984 la 319.) Rezoluție - „semna pe document oficial și transpunând decizia.“ Acesta stabilește un manager de ordin în ceea ce privește problema, reflectată în document.
Cea mai comună structură de aproape orice rezoluție presupune următoarele componente (părți):
caracterizarea esența rezoluției ( „ce trebuie făcut“);
o indicație a momentului așteptat al execuției;
Uneori, un manager poate da explicațiile necesare (de exemplu, s-ar putea arata ca decizia finală sau ar trebui să organizeze elaborarea documentului).
Dacă rezoluția a declarat mai mulți artiști responsabili pentru îndeplinirea acestei soluții este că angajatul, care a numit prima rezoluție (nu este marcată „responsabil“). Stampilat „găuri“. Sau, pentru a sublinia ofițerul responsabil nu este permisă.
Motivația acțiunii
Rezoluția este un fel de act administrativ, întocmit pe documentul rezultat. Prin urmare, în textul rezoluției va fi prezent așa-numiții operatori de management care permit să influențeze în mod activ procesul de luare a deciziilor în direcția dorită. Citând ca exemplu unele dintre posibilele operatori de management:
„Informarea cu privire la expirarea executării deciziei“;
„Raport privind punerea în aplicare a“ și altele.
La elaborarea rezoluției care urmează să fie luate în considerare și măsura în care situația analizată este tipică pentru caracterul organizației. În cazul în care situația este tipică, apoi soluția problemelor relevante ar trebui să se bazeze pe un sistem de model. Analizând situația managerială, înregistrată într-un manager de document, în primul rând, ea rezolvă problema identificării.
Situația este standard
Situația nu este standard.
Situația nu este standard și nu are analogii.
Șeful consideră că este oportun să ia o decizie finală pe cont propriu.
Șeful consideră că decizia finală ar trebui să fie luate de către alți angajați.
Orientări generale sunt exprimate după cum urmează:
Rezoluțiile ar trebui să fie elaborate în așa fel încât interpretul nu exista nici un tratament suplimentar pentru o explicație la cap. Textul rezoluției va fi construit pe scurt, în mod clar și corect.
Lider în dezvoltarea de soluții trebuie să țină seama de prezența unui număr de sarcini diferite de la artist și să ia în considerare prioritatea lor, gradul de finalizare, precum și o serie de alți factori. Este important să se asigure că timpul total minim de dezvoltare și implementare de soluții pentru înaltă prioritate.
Uneori, în același document se înregistrează mai mult de o situație dorită și reală. În același timp, între cele două pot exista diverse relații, uneori foarte complexe. În astfel de cazuri, supraveghetorul trebuie să recurgă la mai mult de o rezoluție. Dacă rezoluția este complexă și constă din mai multe sarcini comandate de diverși artiști, capul înainte de a scrie o astfel de rezoluție ar trebui să fie pentru a descompune procesul de luare a deciziilor în etape separate, relativ independente. Compoziția lor și numărul depinde pe de o parte, cu privire la conținutul documentului, pe de altă parte - din cunoștințele, metodele și stilul de lucru al managerului.
Prin stabilirea unor termene pe documente specifice, lider în fiecare caz, de fapt, prevede evaluarea de specialitate a situației. După cum arată practica, această evaluare este adesea atribuit un timp foarte scurt, și există pericolul ca perioada de performanță va fi setat mai degrabă arbitrar. Teoria de planificare și de gestionare a rețelei de metode probabilistice sunt utilizate pentru evaluarea performanței de lucru concepute special pentru formulele (bazate pe minimă și timpul maxim de execuție). Desigur, managerul nu va estima timpul pe o formulă. Cu toate acestea, numirea perioadei de control este foarte important să se aibă în vedere posibilitatea de a stabili o astfel de sarcină, având în vedere resursele disponibile la subordonați, alte sarcini, etc.
Semnătura capului și data de rezoluție
Semnătura capului (fără explicații) și data scrierii rezoluției sunt, de asemenea, o parte integrantă a, și de a determina debutul acțiunii. Absența acestor detalii indică executare incorectă a rezoluției.
Rezoluția este scris de mână și aplicată în colțul din dreapta sus al textului. Dacă nu există nici un spațiu liber, rezoluția poate fi emisă în orice loc, în partea din față a documentului.
Unii manageri, din diverse motive preferă să emită o rezoluție privind o foaie suplimentară de dimensiune A6, și apoi atașarea la clipul de hârtie sau capse. În acest caz, pe o foaie cu rezoluție separată indică numărul de înregistrare și data documentului, la care se referă rezoluția. O astfel de metodă dă hârtia un aspect mai estetic, dar, pe de altă parte, în cazul de rezoluție de securitate slab asigurat (rezoluția foaie se poate desprinde din document, și returnarea cazurilor în clip fișier, sau clemă sunt eliminate și rezoluția foaie depus ca document separat).