reguli de înregistrare Rezoluție
Este posibil să desfășoare activități administrative exclusiv în formă orală? În cazul în care capul susținător al sistemului de control „fără acte“, explica-i ca scris rezoluții vor ajuta pentru a evita multe probleme de management.
Rezoluție - o formă de punere în aplicare a activităților administrative ale capului. Ea exprimă opinia șefului ceea ce, când și cum ar trebui să facă interpreți pentru voprosov.Izvestno administrative sau organizaționale care un sistem descentralizat de gestionare a organizațiilor non-guvernamentale a dus la o reducere a volumului (greutate specifică) activități administrative și apariția unor tehnici de management „fără hârtie“. Unii manageri de companii private, întreprinderi, în principal mici și mijlocii, toate activitățile administrative sunt efectuate exclusiv în formă orală. Acest lucru duce inevitabil la denaturarea informațiilor, reducând calitatea deciziilor de management și, în cele din urmă, slăbește poziția pe piață a companiei. În acest caz, secretarul poate și ar trebui să fie delicat și să explice tacticos la cap, care ajută la evitarea multor probleme de scris rezoluția.
Rezoluția funcția de gestionare poate fi efectuată numai în cazul în care se indică în mod clar: cine, ce și când să facă. Cine? Rezoluția trebuie să specificați numele (în nominativ sau dativ) și inițialele performerilor, t. E. Cei care primesc comanda. În cazul în care comanda este dat la o singură persoană, indică un singur nume, în cazul în care lucrările pe documentul ar trebui să fie afișat implicate mai mulți oficiali câteva nume. Angajatul al cărui nume este menționat în primul rând, este executivul responsabil.
Mai mulți interpreți. Serov SS - executivă
Serov SS Petrov PP Vasiliev VV
executor responsabil este obligat să organizeze activitatea altor ofițeri (co-executori). De exemplu, pentru a organiza o reuniune pentru a discuta problema, oferta pentru a oferi opțiuni pentru a răspunde sau contra-oferte, și așa mai departe. D. Ce să fac? Esența ordinelor stabilite, de obicei sub forma imperativă. De multe ori folosite în acest scop infinitiv (verb formă nedefinită).
De exemplu: Se prepară un răspuns ... ... pentru a face o propunere de a lua parte ... ... Elaborarea unui program cuprinzător pentru a contacta expeditorul și data sunt de acord vizita.Rassmotrite și lăsați opinia dumneavoastră ... Sunt de acord cu. Departamentul de ...
Când? Precum și în documentele administrative (de exemplu, în ordinea), perioada de rezoluție a performanței este indicată numai printr-o dată calendaristică.
10 zile perioadă pe termen de o lună perioadă de două săptămâni
Evident, indicarea unei perioade nespecificată de timp ( „două săptămâni“, și așa mai departe. P.) Sau nici un artist dezorientare (nu este clar în ce zi ar trebui să prezinte raportul) și face dificilă exercitarea Srokowo de control.
Este foarte important ca secretarul verificat calendarul, pe care cade ziua executării pe termen săptămâna a ordinului. Dacă se dovedește că este un week-end sau de vacanță, trebuie să notifice șeful ordinului, astfel încât el poate regla timpul.
Intregind data rezoluția scrierii sale și semnătura personală a capului. REZOLUȚIILE Rezoluție secvențial care se aplică documentului are dreptul de a impune orice manager, având în subordine. Dar, în practică, acest drept folosesc în principal prima companie persoană (director, adjuncții săi). Cu toate acestea, ierarhia de organizare a funcționarilor poate duce la o scriere consistentă pe documentul de mai multe rezoluții: Director puncte ca executor al adjunctului său, deputatul - șef de departament, șef al departamentului - șef al sectorului, șef al sectorului - șef al grupului, etc. În același timp, desigur .. fiecare rezoluție ulterioară nu anulează comenzile anterioare, și clarifică și detaliază acțiunile ispolnitelya.Naprimer:
Ca lideri în rezoluția de scriere este rareori ghidat de norma standard Secretarul General ar trebui să țină cont de particularitățile de înregistrare a rezoluției fiecărui cap în prelucrarea ulterioară a documentelor.
Adesea, liderii de rezoluție utilizate de hârtie pentru note, foi de calendar de rupere și așa mai departe. N.
Pregătirea proiectului de rezoluție ar trebui să fie remarcat faptul că unii dintre liderii în rezoluția de scriere utilizată formulare vagă, ceea ce creează dificultăți suplimentare pentru secretar și interpreți. În cele din urmă, rezoluția nespecific presupune o perturbare a zilei de lucru a capului - primirea unei astfel de indicație, fiecare cântăreață va avea un apel suplimentar la cap de explicații și clarificări.
explicație necesară, cu excepția cazului în documentul de text menționat în mod expres că modul în care și când să execute
Nu este clar ce să facă după studierea propunerilor
Este necesar să se clarifice exact atunci când trebuie să se facă
În coordonare cu capul, în scopul de a optimiza utilizarea secretarului de lucru de timp (asistent, asistent manager) se pregătește să conducă proiectul de rezoluție. Pregătirea proiectului de rezoluție cere secretarului de calificare la nivel înalt, inteligența și cultura profesională. Este evident că pentru determinarea artiștilor interpreți sau executanți, misiuni de conținut și termene, secretarul trebuie să știe în mod clar structura organizației, funcțiile, departamente, competențele și atribuțiile ofițerilor, precum și starea de lucruri în prezent și perspectivele de dezvoltare a rezoluției kompanii.Proekt este întotdeauna pregătită pe o foaie separată hârtie și capul apare sub forma imprimată cu documentul. Șeful are dreptul de a modifica proiectul de orice ajustare: schimba exprimate, sau ofițerul responsabil, care detaliază ordinea, reduce timpul de execuție, etc. În cazul în care supraveghetorul, efectuarea de modificări, a semnat proiectul, el a dat astfel decizia sa, adică a impus .... rezolyutsiyu.Naprimer:
După ce capul va face o corecție, nu o rezoluție reguli perepechatyvayut.Obschie elaborarea unei rezoluții pot fi aplicate documentelor create cu ajutorul tehnologiei de calculator sau primite prin intermediul canalelor de comunicare electronică.