Principiile generale de funcționare în Outlook

Formulare și elemente

După cum sa menționat mai sus, Microsoft Outlook - este o serie de aplicații combinate într-o singură informație integrată sistemu.'Kazhdoe acestor aplicații funcționează cu un anumit tip de documente în care, de fapt, și informațiile relevante sunt stocate. În terminologia documentelor Outlook sunt numite elemente, și aplicații care funcționează cu elementele - forme.

Outlook pentru prima dată ca o aplicație independentă a apărut în Microsoft Office 97 pachet, înlocuind cele două versiuni anterioare ale programelor Office: planificator afaceri Program + și e-mail client de la Microsoft Mail (sau Microsoft Exchange). Prin urmare, structurarea similar cu Outlook face aplicații și elemente ale documentelor.

Astfel, imediat ce deschideți orice element, acesta va fi lansat sub formă de servire numele său. După deschiderea elementului, puteți edita domeniile sale, introducerea de noi sau de a schimba informații vechi.

folderele Outlook

Outlook stochează elemente în dosare și în același folder poate stoca doar un singur tip de elemente. De exemplu, toate mesajele de e-mail primite sunt stocate în Inbox (Inbox). Outlook utilizează extins în ceea ce privește conceptul de „dosar“ pentru Windows. Folder în Outlook - este depozitul logic de informații care nu este asociată în mod direct cu o metodă fizică de stocare a informațiilor de pe disc. Utilizatorii pot crea propriile lor, cu orice grad de cuiburi structura de foldere, cum ar fi un dosar pentru mesajele de e-mail de la un anumit contact, încorporate în dosarul pentru mesajele de e-mail de la toate persoanele de contact. În timp ce toate aceste dosare au nume, ele nu sunt vizibile din Windows Explorer, Outlook, deoarece toate informațiile sunt stocate într-un singur fișier de pe disc.

La prima pornire a utilizatorului Outlook are acces direct la mai multe tipuri de elemente de informare. Outlook stochează aceste elemente în subdirectoarele conținute în dosarul foldere personale (Foldere personale). Tabel. 1.1 liste de aceste dosare cu o descriere a elementelor stocate în ele.

Computerul meu (My Computer)

Se afișează structura de fișiere al computerului. conductor

Tabelul foldere 1.1.Osnovnye Outlook

Astfel, principiul general de a lucra cu Outlook, după cum urmează: deschideți un dosar, selectați elementul dorit este pornit automat forma servește și elementul este gata pentru a fi editat.

ferestre Outlook

De regulă, afișajul general de setări pot fi modificate de către View (Vizualizare). De exemplu, pentru a ascunde sau a afișa bara de stare (în partea de jos).

Exemplul 1.7. Modificare parametrii de interfață la nivel mondial

> Vizualizare> Bara de stare

Un mare ajutor în lucrul cu Outlook sunt meniuri contextuale. Pentru a activa meniul contextual, trebuie să luați un pointer la un anumit element și faceți clic dreapta.

Pentru a modifica dimensiunea sau amplasarea panoului trebuie să se miște cursorul mouse-ului la intersecția de un panou la altul, modificările pointer la un multidirecțională

Consiliul de administrație al săgeții. Acum, țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului, puteți schimba dimensiunea și poziția panoului. Astfel, este posibil să se mărească spațiul pentru a afișa informațiile dorite. Fig. 1.14 a demonstrat o versiune modificată (nerecunoscut) interfață Outlook.

Fig. 1.14. interfață Outlook pentru panouri redimensionate

meniul Outlook

Meniul Outlook este format din șapte elemente. Tabel. 1.2 Titlurile de articole meniurile Outlook și funcțiile lor.