Marcați pe hârtie

Toate etapele de prelucrare transmiterea și executarea unui document semne care ajuta la determinarea în cazul în care acesta se află în prezent și ce stadiu al punerii sale în aplicare înregistrate.

Marca de pe documentul de primire a organizației

Când primiți un document trebuie să fie marcate cu primul marker. stabilirea faptului și în momentul admiterii sale la organizarea, mașina specială ștampilare sau manual, cu o ștampilă de cauciuc. Se compune din denumirea prescurtată a organizației, care a intrat în document, data primirii și introducând numărul de cont (index).

Data primirii este o caracteristică importantă a căutării și termenul de executare a documentelor primite. Cu acest număr de documente considerate în instituție și instituția responsabilă pentru documentul rezultat. Numărul contului de intrare poate fi utilizat pentru a căuta un document în munca de birou, și, în plus, este utilizat pentru a înregistra numărul de documente primite pe lună, trimestru sau an. Ștanțat pe primirea documentului recomandat în domeniul inferior al documentului.

Pentru documentele primite prin fax sau prin e-mail de calculator, data și ora primirii lor înregistrate automat.

ID-ul o copie electronică a documentului

În cazul în care un document este introdus în memoria calculatorului, sau create pe un computer, pe un document pe hârtie este despre această marcă specială. Identificatorii copie electronică a documentului este semnul (subsol) tached în colțul din stânga jos al fiecărei pagini a unui document și conține numele fișierului pe purtătorul mașinii, data și alte date de căutare pentru a fi instalate în organizație.

După prelucrarea primară și înregistrarea unui document trimis la cap (sau organizarea unității structurale) pentru examinare. Rezultatul se reflectă în luarea în considerare a rezoluției.

Rezoluție - „semna pe document oficial și transpunând decizia.“ Acesta stabilește un manager de ordin în ceea ce privește problema, reflectată în document. Este ca un document administrativ mic, întocmit pe documentul rezultat. În definiția specifică și rezoluția, precum și alegerea corectă a artistului depinde de calitatea și oportunitatea executării executării sarcinii. Prin rezoluția aceleași cerințe ca orice document administrativ: claritate, concretețe, concizie. Rezoluția este formată din următoarele elemente: text, semnături, datele. Prin natura sa, textul rezoluției poate fi de două tipuri. Rezoluția conține soluția problemei (de exemplu, „Enroll“, „Select 300 de mii. Frecati.“ „Deny“) sau indicarea procedurii de preparare a problemei. În al doilea caz, textul rezoluției ar trebui să conțină trei părți: cărora le este încredințată - numele și inițialele artistului, care este încredințată - natura și procedura pentru soluționarea problemei, perioada de executare.

În cazul în care rezoluțiile sunt multiple artiști, persoana, primul care răspunde de executarea documentelor și organizează activitatea altor subcontractanți, implicați pe instrucțiunile capului la problema. Inițialele artist, de obicei, indicat după numele.

În cazul în care termenul de executare a documentului este un model, sau este specificat în textul documentului propriu-zis, și, prin urmare, nu este obligată să indice în mod specific rezoluția sa, managerul poate umple rezolutia doar numele artistului (artiști) cu inițialele, procedura de obținere a eliberării, semnătura și data.

Rezoluția este transferată la formularul de înregistrare, și sunt de multe ori în baza unui document pentru preluarea controlului. În acest caz, perioada de executare a documentului este luat din rezoluția.

În unele cazuri, atunci când documentul este nici un spațiu sau rezoluție este preparat într-un ordin separat, a permis înregistrarea rezoluției pe o foaie separată de hârtie, de obicei, A6 sau A7, cu numărul de înregistrare și data documentului, la care rezoluția se referă

marca de control

În cazul în care documentul necesită executarea și preia controlul, acesta trebuie să fie marcate pe controlul cu litera „K“ (de control) sau „control“ cuvânt. Această marcă poate fi aplicată o ștampilă de cauciuc sau să fie scrise de mână creion roșu, albastru și verde strălucitor.

Scopul ei - un memento al Executivului, că documentul este controlat.

Marca privind executarea documentului și trimiterea cazului

Timbrul finală pe document - acesta este un semn al performanței. Ea a pus jos imediat după decizia problemei ridicate în document, sau direcția răspunsului. Marca privind executarea documentului este deosebit de important în documentele contabile. Deci, toate documentele anexate la ordinele de numerar primire și cheltuieli, precum și documentele care au servit drept bază pentru calcularea salariilor supuse ștampila de amortizare obligatorie sau inscripție din mâna „primită“ sau „plătit“ de data (ziua, luna, anul).

Marca privind performanța indică faptul că lucrările pe document este terminat. După punerea pe care marca documentul depus în acest caz. Marca poate include o referire la data și numărul documentului, mărturisind despre performanța sa, sau în absența unui astfel de rezumat al performanței, cuvintele „în cazul“, numărul de caz, semnătura și data. Semne și date marca unui interpret, de lucru cu documente, sau șeful unității structurale. Acest prop este plasat pe câmpul inferior din partea stângă.

Elevation titlului poate fi amplasat pe fata si din spate a ultima foaie a documentului de pe partea stângă în câmpul de jos.

Atunci când se plasează recuzita să adere la următoarele reguli: în cazul în care un document care face obiectul reproducerii, marca este indicată în partea dreaptă a ultimei pagini a documentului (în caz contrar, va trebui să facă copii de pe ambele părți ale foii).

Documentele care necesită o atenție specială, numărul de copii realizate de numele artistului este specificat mai jos.