Cum să utilizați Microsoft Outlook

Odată cu dezvoltarea tehnologiei de calculator este programator extrem de rapid se dezvoltă și oferă o varietate de aplicații, utilități, dintre care mulți utilizatori nici nu poate ghici.

Chiar și o aplicație, cum ar fi Microsoft Outlook rămâne necunoscut pentru mulți, în ciuda faptului că a fost anterior o parte integrantă a Microsoft Offise, dar acum dezvoltatorii au aceasta o parte integrantă a Windows 7 a făcut.

Pentru un timp, mulți nici măcar nu simt dorința de a cunoaște Outlook, considerând-o aplicație e-mail obișnuit. De fapt, acesta este capabil de a efectua funcții suplimentare importante pentru a facilita o soluție de sarcini multiple. Dar pentru acest lucru, este important să se cunoască Outlook, pentru a înțelege cum să-l folosească.

Principalele caracteristici ale Outlook

Datorită faptului că Outlook este aplicația de e-mail. funcția sa principală, desigur, este trimiterea și primirea de e-mail. Conectarea la aplicația poate fi cutiile poștale create pe alte servere de mail.

După conectarea și efectuarea de modificări importante la setările din aplicația de e-mail, puteți trece la utilizarea practică. În cazul în care această aplicație este complet necunoscută, este recomandat să citiți instrucțiunile privind modul de utilizare Autluk.

Reguli de bază pentru obținerea și trimiterea de e-mail

Lansarea Outlook. Cum de a trimite o scrisoare, citit-o și să răspundă partener va deveni clar după ce ați citit instrucțiunile.

În primul rând, să acorde o atenție la interfața aplicației. Fereastra este împărțită în mai multe regiuni, fiecare responsabil pentru îndeplinirea anumitor sarcini.

In partea de sus este un meniu cu bandă orizontală, care a introdus caracteristici care vă permit să editați mesajul, trimite și le primesc.

Pe partea stângă a blocului poate fi detectată, indicând faptul atașat de conturi. De asemenea, pe partea stângă este o listă a tuturor mesajelor, inclusiv a corespondenței de intrare și de ieșire.

În centru este cea mai mare zona în care este deschis direct sau generează un mesaj.

Pentru a citi un mesaj primit, tu hover cursorul mouse-ul și faceți clic pe ea de două ori. Acum puteți purta cu el problemele pe care le-ați identificat. Scrisoarea poate fi ușor mutat la coșul de gunoi, dacă vă orientați în inutilitatea absolută, sau bănuiți că această scrisoare ar putea dăuna computerului.

Scrisoarea poate fi mutată în arhivă, dacă sunteți sigur că este de valoare și poate fi mai mult decât o dată ce va veni la îndemână.

Completați destinatarii scrisorii transmise

De asemenea, în bara de meniu este un buton „Reply“, folosind care, răspunsul este doar pentru a merge cu care efectua un dialog scris.

La efectuarea corespondenței de afaceri este adesea necesară pentru a imprima documentele primite. Această caracteristică este, de asemenea, introdus Outlook, accesați meniul „File“, găsiți opțiunea „Print“, și apoi să acționeze prin analogie cu alte aplicatii de birou atunci când doriți să imprimați documentul.

Faceți clic pe File - Print pentru a trimite mesajul la imprimantă

dezvoltatorii de aplicații au implementat cu succes o altă caracteristică care vă permite să căutați mesaje importante. Pentru a face acest lucru, apelați funcția „Căutare rapidă“, situată în bara de meniu.

Inutil mesaj de tip text poate fi formatat așa cum se dorește, folosind un alt font, culoare, dimensiune. Aveți posibilitatea să inserați hyperlink-uri, dacă este necesar.

Caracteristici suplimentare în Outlook

Cum este planul

În partea din stânga jos a meniului există o pictogramă „Calendar“, făcând clic pe ea, deschideți calendarul și va fi capabil să-l pună în aplicare în planificarea.

Există două modalități de planificare pentru o anumită zi. Puteți selecta o anumită zi a calendarului, faceți clic pe ea și introduceți un memento, indicând evenimentul este programat pentru această dată.

În cazul în care evenimentul este de a fi în câteva luni, puteți merge la meniul „acasă“, în cazul în care pentru a găsi elementul „Numirea nou“, faceți clic pe ea și deschide o nouă fereastră de dialog, introduceți toate datele, inclusiv numele și data de întâlnire, întâlnire sau un eveniment .

Autluk vă permite să programați și să invite alți participanți la întâlnire

În cazul în care să fie o întâlnire, care trebuie să ia parte, și alți colegi, puteți utiliza „Invitați membri“.

Este ușor de înțeles cum de a crea un memento în Outlook. Doar intra în perioada de timp în care aplicația are nevoie pentru a semnala pentru a vă aminti despre viitoarea întâlnire, sau un raport important.

Outlook vă permite să creați cu ușurință o regulă care este generat de către utilizator și este valabilă pentru căutările pentru buletinul informativ și de a primi corespondență.

Deci, este o aplicație de e-mail facilitează activitatea din cauza prezenței a numeroase caracteristici utile, care conține mult mai mult decât cele de mai sus. Familiarizarea cu aplicația, utilizatorul va putea deschide pentru ele însele multe oportunități uimitoare de a învăța cum să-și planifice, înlocuind o regulă specifică. Și, cu siguranță, mai târziu, este puțin probabil să renunțe la o astfel de cerere, care acționează ca un asistent mai bun.