Cum să utilizați Microsoft Office PowerPoint

Creați un diapozitiv titlu - acesta este primul diapozitiv afișat publicului. Acesta ar trebui să ofere o imagine de ansamblu a subiectului de prezentare. Majoritatea vorbitorilor de pe prima pagină conduce numele ei sau numele departamentului (diviziune, de grup, și așa mai departe).

Apăsați pe Ctrl + M, pentru a insera un nou diapozitiv. Un diapozitiv nou gol va fi inserat după diapozitivul că vă aflați în acest moment. Slide nou conține un câmp de antet și un câmp de text. Puteți utiliza aceste câmpuri, sau introduceți alte elemente utilizând fila „Inserare“.

• Puteți redimensiona câmpul de text, capturarea unul dintre colțuri și trăgând unghiul capturat.
• Pentru a introduce text, faceți clic pe spațiul gol al câmpului de text (sau câmpul de antet). Puteți formata textul la fel cum ați proceda în Word; opțiuni de formatare disponibile pe tab-ul „acasă“.

Partea 2 din 3: Adăugarea efectelor de editare

Context. Dacă doriți să modificați fundalul cu alb (acest context este foarte plictisitor, mai ales în cazul în care prezentarea conține doar text) în orice alt, apoi urmați acești pași:

• Faceți clic dreapta pe un spațiu gol al culisei și în meniul, selectați „Format fundal“; sau faceți clic pe tab-ul „Design“ și faceți clic pe săgeata din grupul „Background“.
• Selectați tipul de umplere. Puteți selecta o umplere solidă, un gradient de umplere, model sau textură. Prin alegerea uneia dintre opțiunile, sunt afișate sub-opțiuni, de exemplu, culoarea de umplere, desene aspect și multe altele. Experiment cu setările pentru a crea un fundal care ti se potriveste.
• În mod implicit, fundalul va fi modificat numai în slide-activ. Faceți clic pe "Apply to all" pentru a schimba fundalul pentru toate slide-urile.
• Asigurați-vă că textul este ușor de citit într-un fundal nou.

Adăugarea imaginilor. Imagini, diagrame și alte imagini ajuta publicul să înțeleagă semnificația prezentării. Mai mult decât atât, imaginea rupe monotonia textului de prezentare și de ajutor pentru a menține atenția publicului.

• Faceți clic pe tab-ul „Insert“. Faceți clic pe „Imagine“ pentru a insera o imagine dintr-un fișier de pe computer. Puteți apăsa „Photo Album“ pentru a insera mai multe imagini.
• Faceți clic pe „Grafic“ pentru a insera un grafic sau o diagramă, care facilitează analiza datelor furnizate în prezentare. Selectați tipul de diagramă și deschise foaie de calcul Excel, care le puteți introduce date pentru a parcelei (sau puteți copia date dintr-o foaie de calcul existentă).
• Faceți clic pe „forme“, pentru a insera forme gata făcute sau pentru a crea (remiză) propriile cifre. De exemplu, introduceți o săgeată pentru a indica informații importante.
• Nu introduceți prea multe imagini, astfel încât publicul se confruntă cu dificultăți de citire de prezentare a textului.

Reducerea numărului de slide-uri la un nivel minim. Extra-lung prezentare va obosească publicul, chiar dacă ea este obsedat de tema prezentării. slide-uri suplimentare, care nu conțin informații importante, contribuie la dispariția publicului de interes pentru întreaga prezentare. Încercați să vă asigurați că prezentarea a fost scurt și eficient. Utilizați spațiul de pe fiecare diapozitiv cu maximă eficiență. [2]

Stick la un stil pe parcursul prezentării. Pe toate slide-urile, utilizează același format (text, imagini) și numărul minim de culori și accente stilistice; astfel încât să creați un memorabil, dar nu și de prezentare plină de culoare. Dacă nu știi cum să facă acest lucru, utilizați una dintre șabloanele de prezentare.

Tripla verifica ortografia și punctuația ta. Erori de a reduce încrederea publicului pentru informațiile prezentate (chiar și la un nivel subconstient), astfel încât să ia timp pentru a verifica ortografia și punctuația. [3]

• Cere pe cineva să verifice prezentarea ca un „look proaspăt“ la locul de muncă este mult mai probabil pentru a găsi erori.

Exersați prezentarea. Amintiți-vă teze de master și tranziții între diapozitive. Aflați cum să păstreze în timpul alocat și asigurați-vă că fiecare diapozitiv rezumă cu precizie informațiile pe care le expune. Asigurați-note sau o notă de text de prezentare; citește textul de pe ecran în timpul prezentării este un ton de rău.

• Citiți acest articol pentru mai multe informații despre efectuarea de prezentari eficiente (în clasă sau la birou).