Cum de a organiza lucrul cu documentele pe un calculator

Fișierele Organizației de pe computer - nu doar una dintre cele mai simple, dar, de asemenea, aspectele cele mai trecute cu vederea ale organizației.

Dacă credeți că computerul este în regulă, testați următoarele: Încercați să găsiți documente care utilizează cel mai mult, fără ajutorul Windows Search. Dacă nu funcționează - trebuie doar să se ocupe cu documentele.






Cum vom descrie în articol.

Câteva reguli simple pentru păstrarea documentelor

Nu plasați fișierele de pe desktop

Pe spațiul de lucru, ar trebui să fie comenzi rapide de lucru numai.

În foarte rare excepții, puteți lăsa un fișier text, dacă utilizați în mod regulat.

Obisnuieste-te pentru a gândi ierarhic

Acest tip de gândire necesită lecții de calificare. Este nevoie de timp să se obișnuiască. Dar dacă doriți să lucrați cu fișiere și documente în mod eficient, trebuie să învețe.

Există 3 ierarhie principale de separare: în sus, în jos și în lateral.

De exemplu, produsele Apple.

Și dacă ne mișcăm în direcția ierarhiei, ajungem la Ipad. Ierarhia în direcția descrisă prin termenul unui nivel ierarhic existent.

dosare minime

Minimizarea numărului de dosare. Cele mai multe dintre fișierele și documentele se pot încadra undeva în ierarhia, dacă ai inițial bine structurat.

Obțineți arhiva

Păstrați un dosar „Arhiva“ și pune-l în toate documentele pe care nu mai aveți nevoie. Deci, va fi mai ușor pentru a găsi fișierele pe care le lucrează cu, și de a prelua informații din fișierele vechi, dacă este necesar.

Utilizați Dropbox. Acesta este un instrument absolut uimitor pentru documente de backup, care este mare pentru partajare.

Creați cele două dosare pentru a separa documentele personale și de afaceri.

documente personale

Împărțiți-le în funcție de domenii ale vieții personale. De exemplu, finanțe, sănătate, educație, recreere, etc.

documente de afaceri

Organizarea documentelor de afaceri va depinde în mare măsură de profesia ta, compania și poziția.

Pentru a organiza directoarele de afaceri, să ia o foaie de hârtie și marchează societatea în detaliu, bazate pe ceea ce faci în fiecare zi. După aceea, grupul rudeniile activități în grupuri logice.

Răsfoiți pentru dosar

desktop-

Așa cum am menționat mai devreme, acest lucru nu este locul pentru a stoca fișiere aleatoare, documentele și toate, astfel încât să nu se poate găsi un loc.

Rămâneți aici doar comenzi rapide la programe pe care le folosesc în mod regulat.

Start Menu

Dacă utilizați un Mac, instalați aplicațiile care folosesc zilnic, Doc.

dosar utilizator

Aplicație. Acest fund ar trebui să fie gol dacă aveți aplicații personalizate.

Documente. Aici sunt documentele în mod implicit.

Descărcări. Acest browser stochează fișierele. Puteți crea o structură de foldere mici pentru a diferenția între diferite tipuri de fișiere, cum ar fi aplicații pentru pachetele de software, sisteme de stocare drivere Windows.

Dropbox. Dacă utilizați Dropbox, organiza în același mod ca și directorul Documente.

Filme. IMOVE poate crea unele fișiere.

Muzică. Itunes și GarageBand pot crea unele fișiere.

Fotografii. IPhoto va stoca o fotografie aici în mod implicit.

General. Utilizați acest dosar pentru a partaja fișiere cu alți utilizatori

pe computer.

Sperăm că aceste sfaturi vă vor ajuta să vă organizați munca cu fișiere mai eficient.

Citiți, de asemenea, modul de a face în mod eficient un plan pentru a doua zi și să asigure punerea în aplicare a acestuia.