Cum de a organiza fișierele de pe computer
Ori de câte ori aveți nevoie urgent de ceva, este un lucru foarte specific pe care nu le pot găsi. Fișierele electronice nu sunt o excepție. În lumea de astăzi a tehnologiei, folosim calculatoare de culori diferite pe o bază de zi cu zi, astfel cum să organizeze fișiere pentru o recuperare eficientă în viitor?
Organizarea de fișiere electronice:
Nu numai că doriți un mod sistematic pentru a căuta fișiere atunci când aveți nevoie de ele, dar doriți, de asemenea, pentru a le proteja împotriva pierderii într-o gaură neagră mare, care se numește „hard disk deteriorat.“
Un loc pentru tot
Dacă nu ați auzit această expresie înainte de: „Un loc pentru tot și totul în locul ei“ Da, într-o lume perfectă! Cu toate acestea, cu unele chibzuire, organizarea de fișiere și de căutare ulterioară poate deveni o sarcină ușoară pentru a obține rezultate vor ajuta folderele și subfolderele, care sunt nume prietenoase.
În primul rând, pentru a primi un obicei de a păstra toate documentele în folderul corespunzător de pe computer. Apoi, atunci când vă schimbați calculatorul, puteți întotdeauna să copiați doar dosarul cu documentele de la un computer la altul, fără a fi nevoie de rețea și experiențe, dacă ați uitat ceva.
În al doilea rând, de a crea foldere și numele ei, astfel încât să înțelegeți ce și unde. De exemplu, este posibil să aveți un dosar numit „Personal Finance“, celălalt „CV-ul și scrisoarea de intenție“, iar al treilea „Fotografii“. Veți, de asemenea, nimeni nu interzice utilizarea de sub-foldere. De exemplu, în directorul „Pictures“, probabil, va cădea la locul de subdirectoarele care sunt separate printr-o mare colectie de fotografii pentru ani, locații, și așa mai departe.
Numele corect al fișierului și folderul este important. Pur și simplu introduceți numele în câmpul de căutare, dacă vă uitați în cazul în care ați stocat un anumit fișier. Dacă apelați CV-ul dvs. „CV Ivan Ivanovich“, veți găsi întotdeauna ușor.
De multe ori, nu este suficient pentru a organiza fișierele de pe computer. Tu nu ar trebui să fie înșelați de fiabilitatea computerului. Un fulger aproape de casa poate duce la supraîncărcarea rețelei și arde calculatorul, cineva (inclusiv tu) poate poticni și va cădea, deversând accidental cafea fierbinte pe unitatea de sistem (da, se întâmplă).
- Cumpara un hard disk extern și să-l utilizați pentru copii de rezervă și de a stoca fișiere.
- Du-te înapoi la un DVD-disc, care poate stoca cantități mari de date relativ ieftin.
- Dau în chirie spațiu în rețea și încărcați necesare pentru a salva fișiere FTP, din când în când.
Flash conduce mijloacele cele mai convenabile de stocare a fișierelor, dar nu cele mai fiabile. Avantajul acestor dispozitive este posibilitatea de conectare directă la un port USB, împreună cu o amprenta foarte mică. Acești transportatori au foarte diferite cantități de memorie, astfel încât nu uitați să verificați dimensiunea unui dosar cu documente înainte de a cumpăra o unitate flash. Trebuie să fie sigur că domeniul său de aplicare suficient și pentru a cruța.
În cazul în care numele de fișiere și foldere au înțeles
În această eră a tehnologiei, majoritatea utilizatorilor stoca informații sensibile pe computere, informații care mai devreme sau mai târziu, proprietarii sunt de planificare pentru a accesa.
Este important dacă doriți să restaurați datele în viitor, să ia măsuri de precauție pentru a proteja aceste informații și asigurați-vă că puteți găsi întotdeauna din nou.