Comanda, decretul (din activități de exploatare) - reglementări privind păstrarea și legile de înregistrare
Vezi eșantion formă Descărcare formular
Comanda - un document legal care este creat exclusiv șef al organizației (persoana care acționează în calitate de el), în scopul de a rezolva problemele de activități sau a personalului de exploatare.
Comanda - un act juridic, care este publicat de către conducătorul organizației în principal pe aspectele operaționale ale organizației, inclusiv aspecte legate de organizarea executării ordinelor, instrucțiunilor și altor acte normative-juridice, aducând soluții de gestionare la diviziunile structurale ale angajaților ..
Ordinea diferită de ordinul? Comanda diferă de la un ordin care nu înseamnă ascultare indiscutabilă și performanță, și este doar o indicație a forma cea mai adecvată a deciziei de acțiune. Astfel, în cazul în care răspunsul este chiar mai clar și limbaj simplu, ordinea impune prezentarea, și eliminarea numai consimțământ.
Pentru a elimina o interpretare multilaterală în organizații (instituții, companii, societăți) ordine și instrucțiuni de ghidare au același efect. Ei au concentrat pe ascultare și punerea în aplicare strictă descrise în OSA.
Reguli pentru completarea ordinelor, comenzi (din activități de exploatare)
Textul este format din două părți principale: recitalul și administrativ.
În cazul în care un ordin nu face parte din considerent, cuvântul tipărit „comandă“, urmat de două puncte, și apoi - partea de reglementare. Cuvântul „comanda“ este imprimat pe o linie nouă din poziția de zero fila vrazryadku litere mici cu caractere aldine:
I comanda:
Într-un ordin comun la partea administrativă a filei din poziția zero, literele de a scrie ordinea cuvintelor:
Stabilirea ordinului este terminată de două puncte.
partea administrativă este împărțită în paragrafe și paragrafe. Ele sunt desemnate cu cifre arabe. Fiecare element (sub) ar trebui să conțină o singură comandă pe aceeași problemă și perioada de executare, dacă este necesar.
În cazul în care doriți să înregistrați un executor responsabil de mai multe sarcini diferite, executivul responsabil indicat în cererea principală o dată și comenzile sunt transportate la punctele separate. Fiecare sub-imprimat cu o linie roșie, cu o literă majusculă și sunt separate unul de celălalt punct.
În cazul în care OSA oferă comision de educație (grup de lucru), în prima parte a președintelui său comitetului declarat (șeful grupului de lucru), atunci substituentul său (e), și apoi membri ai comisiei (grup de lucru), în ordine alfabetică, indiferent de pozițiile lor.
În cazul în care OSA anulează sau modificări (upgrade) documentele anterioare (unele dintre dispozițiile sale), în partea administrativă a OSA includ elementul corespunzător, care începe cu cuvintele „se abrogă. "" Add. „“ Adăugați la. următoarele modificări:“, indicând punctele (paragrafe, paragrafele), data, numărul și titlul revoca sau modifica un document. Acest element este plasat, de regulă, la sfârșitul ordinului administrativ.
În anumite cazuri, controlul asupra executării OSA poate fi atribuită CEO-ului. Apoi, în ultimul paragraf este scris formulare: „Controlul asupra executării rezervei ordine este“
cerere
la comanda (comanda)
_____________ din
________ numărul
Aplicații de caracteristici complete, situat în centru, la o distanță de trei distanța dintre rânduri de la ultimul rând de text. Lungimea liniilor de 3-4 cm.
Paginare OSA, fiecare cerere să-l și aprobat de către documentul OSA separat.
În prezența cererilor, fiecare dintre acestea fiind parafate de executiv și șeful Corporation să pregătească un proiect, precum și șefi de departamente responsabile sunt furnizate în lucrarea de probleme anexe.
Pentru a proiecta OSA să fie atașat foaia de potrivire. foaie de potrivire pregătește inițiatorul OSA, și este aplicată ghidului privind armonizarea proiectului de document. armonizarea vizelor include funcția de semnătură personală vizir, numele, prenumele și data primirii proiectului de document pentru aprobare și data efectivă a documentului de aprobare a proiectului.
Dedicată armonizarea proiectului OSA apare in mod constant la vederea persoanelor în modul specificat în fișa de omologare. Lucrătorii implicați în OSA, aprobă procedura de potrivire de documente care rezultă sau, în caz de dezacord cu anumite prevederi ale proiectului, să prezinte observațiile acestora / sugestii în termen de o zi lucrătoare.
Comentarii privind necesitatea modificării proiectului OSA sunt stabilite în fișa de aprobare sau în anexa la aceasta.
Aprobat proiectul este supus OSA în vedere următoarea foaie de omologare față, iar în caz de refuz din vedere - este returnat la executorul OSA proiect.
Dacă în cursul de acord asupra unui proiect de ORD orice diferențe care nu au fost rezolvate în stare de funcționare, șeful de diviziune a organizației care a elaborat OSA, efectuează o întâlnire conciliantă cu șefii de departamente ale organizației (sau reprezentanții lor autorizați să ia o decizie cu privire la documentul în cauză), care sunt comentate pe proiect, și, dacă este necesar, un reprezentant al departamentului juridic (departament).
Șef al unității organizatorice care are observații cu privire la proiectul de OSA ca întreg sau dispozițiile sale, pot prezenta punctele de vedere la motivația relevantă asupra proiectului OSA sau o foaie separată. În acest caz, el va adăuga semnătura sa (viză), alături de care el scrie: „Cu observații“ sau „comentarii atașate.“
proiect OSA, cu excepția ordinelor de personal, aprobate de toți funcționarii, în conformitate cu coordonarea foii este transferat la departamentul de management de caz pentru a verifica proiectarea, accentele semantice, logica de prezentare de documente, editare (elimina posibilele erori gramaticale și stilistice) și trimite documentul la semnătura șefului organizației .
Perioada totală de negociere a documentului nu trebuie să depășească cinci (5) zile lucrătoare de la data depunerii spre aprobare, cu excepția cazului în care se prevede altfel de către executiv al documentului.
În cazul în care OSA elaborat din proprie inițiativă (dacă este necesar, în alte cazuri), făcându-l o notă explicativă, care ar trebui să conțină motivele pentru adoptarea acesteia, precum și posibilele consecințe ale soluțiilor propuse.
Semnarea ordonanței CEO al organizației sau persoanei împuternicite de acesta.
Semnarea ordinului Directorul general și director general adjunct al organizației din cadrul competențelor lor. Semnătura include poziția persoanei care semnează OSA, semnătura personală și numele complet (inițialele, numele de familie).
Număr de înregistrare OSA este numărul său de secvență în cadrul șirului de acest tip de document într-un an calendaristic.
este numărul de ordine de înregistrare numărul de ordine în cadrul șirului de acest tip de document într-un an calendaristic, la care se adaugă o literă mică „p“. De exemplu, № 15P.