Calculator Comanda sau model de cost statistic - partea I
Postat de: Maxim Merezhko
După cum știți, fără a calcula costul de producție este imposibil de a calcula corect prețul de vânzare. Destul de des, într-o situație în care imprimarea o mulțime de comenzi executate, dar profitul din acesta nu este crescut apreciabil. Ca o regulă, presiunea prețurilor, concurența, creșterea prețurilor și materiale ale hârtiei afectează diminuarea profiturilor. Cum de a răspunde dinamic la o astfel de situație? Cum de a calcula prețul pentru a avea întotdeauna un venit garantat?
costurile de imprimare - cum să nu facă o greșeală în calcule
După cum știți, fără a calcula costul de producție este imposibil de a calcula corect prețul de vânzare. Destul de des, într-o situație în care imprimarea o mulțime de comenzi executate, dar profitul din acesta nu este crescut apreciabil. Ca o regulă, presiunea prețurilor, concurența, creșterea prețurilor și materiale ale hârtiei afectează diminuarea profiturilor. Cum de a răspunde dinamic la o astfel de situație? Cum de a calcula prețul pentru a avea întotdeauna un venit garantat?
Sistemul de comandă pentru calcularea
Se crede că problema de calcul costurile de imprimare ordinul a decis în mare parte a unui sistem de control. Dificultatea de a argumenta. Acum, astfel de sisteme introduce mai multe imprimante. nivelul funcțional al acestor sisteme este foarte diferit de la un calculator simplu la ordinele de sisteme puternice, care controlează întreaga producție. Desigur, nivelul prețurilor pentru astfel de sisteme este diferit. Din păcate, cele mai multe dintre ele funcționează pe principiul „calculat pe baza modelului standard.“ Acest calcul este compus pe baza costului listoprogona Makeready, forme de ieșire și așa mai departe .. Toate aceste date (modele standard) sunt introduse în sistem, și apoi calculează automat ordinea având în vedere parametrii săi. De fapt, această metodă de calcul a valorii produsului finit la client se bazează pe reprezentarea tiparului, care, în unele estimat costurile pentru fabricarea unui tip de produs. Desigur, există și sisteme mai complexe, bazate pe principiile de standardizare a tuturor operațiunilor și a resurselor, pe baza cărora a construit o idee despre costurile diferitelor tipuri de comenzi. Sistemele mai avansate permit formarea prețurilor pentru produsele încă în interiorul economiei întreprinderii (deduceri suma de asigurare cu privire la dezvoltarea de economii). Crearea unui astfel de sistem este destul de posibil, dar necesită o mulțime de documente care trebuie să fie efectuate pentru fiecare comandă, înainte de a acumula o anumită cantitate de informații statistice pentru a fi incluse în sistem. Ca urmare, în practică, foarte puțini oameni fac, iar rezultatul acceptabil este rară.
Cu toate acestea, în majoritatea imprimantelor în ultimii ani, este introducerea de calcul automată a comenzilor sistemelor (inclusiv economia) și managementul producției. Cu toate acestea, astfel de sisteme sunt de multe ori nu de mult ajutor, cât de mult rău. Datele pentru calculul preliminar al comenzilor sunt, de regulă, pune cu stocul și de rotunjire. Ca urmare, valoarea costurilor poate crește în mod inutil, ceea ce va afecta costul final al comenzii. De exemplu, în cazul în care calculul se dovedește că pentru imprimarea unei mici broșuri de circulație au nevoie de 520 de coli de hârtie, sistemul stabilește un 1000 de coli, deoarece hârtia este furnizat în ambalaje de 500 de coli, iar un pachet este suficient. Ca urmare, comanda este amortizată dublu set de documente. Acest lucru este în special „mulțumit“ client, dacă utilizați hârtie scump (metalic, proiectare, auto-adeziv, de sine, și așa mai departe.? D.). Cu toate acestea, acest lucru nu este cel mai rău. Cel mai adesea, apar probleme atunci când sunt luate ordine de imprimare pentru a pune în aplicare sistemul de decontare, care pentru ei sunt în curs de dezvoltare o companie terță parte, sau să cumpere produse software gata făcute.
Pentru a fi clar, cităm: „Sistemul cuprinde un director“ Materiale“, care pot fi descrise de materiale, cum ar fi filmele, sigilii, moare, Patricia, arcuri și așa mai departe. Costul acestor materiale poate depinde și de parametrii arbitrare. " În continuare este chiar mai interesant: „Fiecare produs poate consta din una sau mai multe pagini imprimate. Prin funcționarea imprimat foaie utilizată prepress, presa, postpress. Pentru o foaie imprimată de hârtie este indicată și, dacă este necesar, alte materiale. Pentru a aplica produselor post tiparire de operare produs, și, de asemenea, pot fi adăugate la materialele. " Nu înțeleg nimic. În cazul în care dezvoltatorii de sistem nu înțeleg pe deplin de ce au nevoie de un sistem și că ar trebui să fie capabil să facă, este puțin probabil să fie în măsură să facă să funcționeze corect în imprimare. Cu toate acestea, astfel de sisteme apar pe piață. Din motive de curiozitate, am testat mai multe astfel de sisteme (vezi. Certificatul de la p. 9).
Dar asta nu e toate problemele sistemelor de decontare a tarifelor. Foarte des managerii care contribuie date la sistem, face greșeli atunci când alegeți dimensiunea de imprimare, dimensiunea hârtiei, numărul de listoprogonov și t. E. Aceasta conduce la calcule finale incorecte. Și întrebarea cum sa întâmplat, managerul de multe ori spune: „Avem un sistem atât crede că e inteligent.“ Uneori, susțin nu este nimic, și este mai bine să caute o altă tipografie, în cazul în care sistemul „poglupee“ și managerul pogramotnee.
Cu toate acestea, chiar și calcularea mai scrupuloasă a costurilor înainte de începerea producției de ordine, de regulă, nu garantează că costurile de satisfacere a circulației va fi definitivă. Toți factorii luați în considerare este imposibil: forme perevyvody, ori complexe și de lungă durată de configurare, eșecuri, tablouri de vânzare, spălare suplimentară, defalcarea și așa mai departe.?. Aceste situații neprevăzute pot stabili numai în costul materialelor tipărite ca o anumită cantitate suplimentară, se calculează o manieră probabilistică, și pentru a compensa aceste costuri, care pot apărea accidental în timpul procesului de fabricație. Se pare că economia industriei de imprimare - o sarcină destul de dificilă, care conține un număr mare de variabile incerte, care, în funcție de situație, poate oferi fie un bun nivel de profit sau duce la pierderi. Cu toate acestea, ținând cont de specificul tipăririi va fi cunoscut numai atunci când ordinul va fi executat. Cu alte cuvinte, calcularea costului real este posibilă în cazul în care produsele sunt făcute și nimic nu se poate schimba.
Figura costurilor statistice pentru hârtie de analiză pentru montaj diverse comenzi. În ?, În funcție de complexitatea lucrării poate fi cheltuită pentru numărul Makeready diferit de foi (în exemplul nostru, 100-300). Numărul mediu de foi pentru a fi montate prezentat în roșu. Cu toate că de multe ori tipografie utilizată la calcularea cifrelor apropiate de valoarea maximă (linia albastră)
Click-contractat pentru a conta costul
Acum, dacă ar fi posibil, în prealabil, să știe exact cât de mult costa pentru a produce o anumită ordine, indiferent de factorii externi, condițiile de piață, costurile de materiale și piese de schimb, programate și reparații de echipamente neprogramate, și așa mai departe. D. (Și acest lucru se bazează pe un suport stabil " calitate normalizat“)! Mai precis - nici măcar nu știu, și au o garanție că, prin plata unei anumite sume pe unitatea de producție, cu siguranță înțeles, nu îngrijirea în același timp cu privire la orice alte mecanisme economice. Ficțiune? Într-un sens, da. În realitate, este aproape imposibil, de imprimare - spațiu prea multidimensional. Cu toate că în nișa special, este real!
timpul de optimizare Program petrecut pe Makeready și tipărirea comenzilor standard. Fiecare cilindru este cantitatea totală de timp petrecută pentru montarea și sigiliul. În prezența unei mari realizări statistice posibile pentru a programa comenzi viitoare, chiar și fără să vadă comenzile specifice, precum și datorită experienței acumulate de eroare statisticile vor fi nesemnificative. De asemenea, datorită statisticilor putem vedea că timpul mediu de tipărire și de ori, în realitate, de pregatire pare mai mică decât cea care este de obicei planificat ca de planificare merge pe principiul „ține seama de ordinele cele mai complexe.“
economia statistică
Deci, ce este o estimare statistică a costurilor? Noi nu trebuie doar să discute cu liderii tipărirea parametrilor pe care le stabilesc în. De exemplu, cel mai simplu: cât de mult de hârtie, în plus față de numărul necesar de exemplare, se adaugă la comanda. De obicei, se procedează după cum urmează: interoghează imprimanta de hârtie cât de mult are nevoie pentru momentele cele mai complexe de pregatire, apoi despre același principiu determină foi suplimentare poslepechatku și a obține un rezultat care cantitatea de hârtie care urmează să fie adăugate la numărul de ediție limitată. Această metodă de numărare asigură faptul că nici o problemă cu hârtia atunci când se imprimă de circulație complexe. În cazul în care clientul furnizează o hârtie sau o persoană fizică, este, probabil, bine. Deși modul în care te uiți. Conștientă clienții sunt susceptibile de a reflecta, în cazul lui mii de exemplare tipărite foaie oferit să plătească 1500-1700 coli. Și dacă presa de imprimare se cumpără hârtia, și cât de eficient se poate salva depinde direct de profitul companiei, atunci abordarea ar trebui să fie diferite. Norma timpilor de pregatire trebuie calculată statistic pe baza de hârtie cât de mult merge în coșul de gunoi în timpul funcționării normale la diferite, dar ordinele tipice. Cu ajutorul graficului ca cel prezentat la p. 6, este posibil să se determine media ponderată a consumului de hârtie. Da, atunci când efectuează ordinele complexe vor fi depășite, dar în cele mai multe cazuri, va fi mai puțin. Ca urmare a utilizării mai puțină hârtie vor constitui rezerva pentru acele cazuri în care va reuși să depășească. Este pe acest principiu, compania care oferă contract de poklikovy, în funcție de costul său. De exemplu, este cunoscut faptul că media de acoperire cu toner bara de culori standard la comanda de imprimare nu depășește 60-70%, cu toate că unele pagini pot trage pe 180-200%, iar unele fotografii exclusive de întuneric și de 250%. Dar, în același timp, mult mai probabil să apară atunci când se imprimă numai text benzi sau text, cu câteva ilustrații, zonă care este cu greu mai mult de 20-25% (de culoare) de umplere. Prin urmare, folosind metoda de calcul a estimat de 70%, producătorii de toner sunt, de obicei, nu vnaklade, deoarece majoritatea clienților vor fi imprimate cu mai puțin de umplere de 35-50%, și, ocazional, întâlnite 200% imagine de ansamblu nu este deteriorat mult. În ceea ce pentru reparații și piese de schimb, totul este la fel de bine. Analiza a arătat că, pentru anul convențional de funcționare a 10 mașini convenționale rupe în esență una, două mai multe va necesita intervenția inginerilor, 8 trebuie să se schimbe unul sau celălalt set de componente poartă. Kilometrajul medie a masinii este de 50 mii. Ott. pe lună. Asta e baza acestei și a considerat valoarea aceeași clică.
Rezultatul este acela că metoda statistică poate fi considerată, și alte costuri, cum ar fi consumabilele în costurile de imprimare sau a forței de muncă. Cât timp este printmaker de circulatie timpul de pregatire? De obicei, această întrebare nu se poate obține un răspuns motivat: „Asta depinde de ce tip?“ - dar pe cont propriu pentru a adăuga: „Și cu ce calitate.“ Dar, de fapt, răspunsul la această întrebare trebuie să știți pentru a evalua costurile forței de muncă și, în consecință, prețul de cost. „Timp de o jumătate de oră trebuie să facă față în cineva?“ - de obicei, rezolva într-o tipografie, bazată pe imprimanta forței de muncă, care graficele de încărcare de construcție, planul de producție se calculează și în cele din urmă prețul comenzii.
Desigur, nu este treaba noastră să indice imprimarea manuală, modul de evaluare a performanței angajaților lor și cât de mult bani pune în costul, dar, în practică, uneori, se pare că, dacă vă construi grafica corespunzătoare și să efectueze o analiză statistică simplă (pentru a calcula ponderat timpul mediu Makeready), rezultatul poate dovedi mai mult altele decât cele destinate inițial, iar această analiză oferă o modalitate reală de optimizare economică, și mai mult profit.
În concluzie, putem spune că contractele de sistem poklikovyh în imprimarea digitală, la început părea ceva ciudat și străin, fiind folosit deja, inclusiv în industria de imprimare, și este departe de a fi un Xerox. Mulți au beneficiat de aceste soluții. PERSPECTIVELE atât de mare stabilite în economie statistică.
Sensul general al acestui contract este că imprimantă sau plătește compania furnizor un preț fix pentru fiecare imprimare făcută pe o presă de tipar digital, indiferent de factori externi: dimensiunea, acoperire, colorat, cantitatea de fețe imprimate etc. .. etc a fost o singură coală prin mașină (un singur clic) - utilizatorul trebuie să plătească o anumită sumă furnizorului. O sută de clicuri - suma este înmulțită cu o sută. Și așa mai departe. Mai multe mașini de utilizator digital nu ar plăti (cu excepția mașinii în sine, desigur). Dar sarcina furnizorului - pentru a oferi clientului o lucrare de calitate garantata masina de tipar digital. Orice post-vânzare de servicii: repararea, înlocuirea pieselor de uzură, alte piese de schimb - utilizatorul presei de imprimare nu este în cauză. Aceste costuri sunt la furnizor. Aceasta este o schemă generală a unui contract de servicii, cu toate că are alte opțiuni, dar nu le vom discuta în detaliu. Important este faptul că tipografia plătește doar o sumă fixă pentru fiecare foaie și mai mult pentru nimic. Acest lucru simplifică radical economia procesului de imprimare pentru tipar. De fapt, se dovedește că costul foii tipărite este cunoscută dinainte și nici nu depinde de nimic.
Se pune întrebarea rezonabilă: probabil, că costul clic prea mare, deoarece este totul încorporat și devine nu contează cât de mult toner sau cerneală stânga pe marca, cât de des masina se va rupe în jos și cât de mult ea nevoie de piese de schimb. Și mulți cred că, aparent, compania „repledge“ costul de cele mai multe dintre aceste clicuri pentru a fi mai mult decât să acopere costurile. Nu este un secret faptul că tipografia a refuzat astfel de contracte și caută alte modalități de a plăti separat de toner, de întreținere, de întreținere preventivă, și așa mai departe. D. Cu toate acestea, a devenit clar în timp că, uneori, nu este destul de profitabilă. Linia de jos este faptul că contractele poklikovye, mai degrabă faceți clic pe tarife, sunt considerate a fi metoda statistică, nu rehypothecation. Cu o flotă mare de echipamente de același tip este ușor de identificat comportamentul statistic al costurilor și pe baza acestei estimări costul unui clic.