7 sfaturi pentru a opri distras la locul de muncă

Cum de a devia timp

Aceștia sau alți factori distrage atenția de la caz mai mult de 90% din angajații de birou, jumătate dintre muncitorii au crezut că tocmai încetează să mai fie distras dacă locurile lor de muncă va fi amplasat într-o cameră separată. Este dificil să argumenteze că aceasta va fi, în fapt, deoarece eficiența muncii a angajaților care lucrează deja în propriile lor birouri, de asemenea, este departe de dorit - acestea sunt încă distrasă. În acest moment ei sunt acordând cea mai mare atenție la Internet - accesul liber la rețea deviaza 40% dintre proprietarii spațiului privat retras, și aproape 30% dintre ele a scrie scrisori de abstracte, nu au legătură cu locul de muncă principal. Dar ceea ce se poate face pentru a nu fi distras în timpul lucrului?







Noi da 7 sfaturi despre cum să se oprească distras la locul de muncă. aderarea la care ar ajuta la evitarea o pierdere de timp neproductiv. Fiecare consiliu - această regulă simplă, pentru a observa că este ușor, dar dacă vreunul dintre ei va părea complicat, apoi intreaba-te - dacă nu sunt prea leneși?

Prima - Punctualitatea cu privire la timpul potrivit

Definiți pentru fiecare sarcină un anumit timp pentru a executa și să încerce să-l facă tot drumul până la data țintă. De obicei, ne-am stabilit noi înșine nu sunt specifice și obiectiv abstract, acestea ar putea fi descris ca „face astăzi“, „în timpul“, „a face în timpul zilei.“ Cu această setare, orice persoană care are obligația de a cel puțin ceva, dar nu a avut timp să facă acest lucru și cel puțin două motive.

• În primul rând, slaba organizare a timpului nostru.

Nu există specifice, astfel încât în ​​termenii de mai sus, atunci când creierul primeste setarea pentru un număr de cazuri mici „face în timpul zilei.“ pentru el, acest lucru înseamnă că fiecare dintre cazuri ar trebui să se facă nu acum, dar, în general astăzi. Și dacă o mică afacere nu are nevoie de multe ore de lucru, atunci puteți face un pic mai târziu, pentru că până la sfârșitul zilei există încă timp - „au timp“. vizita cap de idee „genială“, și aici, în acest moment și să înceapă să domine diferitele distragerile. Ca un exemplu, „scrisoarea nu este cazul.“ „Chatter cu personalul“ și altele, de fiecare dată când ceva „importante“ de distragere fură timpul. Încetând să fie distras de la locul de muncă. Trebuie să reducem valoarea și numărul de distragere, în mod ideal - pentru a scăpa de ele cu totul.

• În al doilea rând, încărcarea excesivă.

Dacă ne se supraîncărcați cu munca, atunci vom obține același efect ca și în cazul proastei organizări, care nu este cu siguranta ceva timp. Uite, poate că încerci să faci prea mult în același timp.

În ambele cazuri, pozitiv nu se observă. Pentru a ieși din această poziție, este definită pentru fiecare sarcină un anumit timp pentru a efectua - 10-20 sau 30 de minute, determina cu aproximație cât de mult timp va fi nevoie pentru a efectua o anumită sarcină, și să încerce să îndeplinească acest termen. În cazul în care o sarcină mare, rupe în bucăți și fiecare definesc o anumită sumă de timp. Dă-ți o promisiune pe care le va face fiecare bucată de muncă în timpul alocat, și apoi urmați. Când devin în imposibilitatea de a ține pasul, vei avea satisfacția de făcut și ascuți dorința de a face mai mult.







În al doilea rând - curățenia la locul de muncă

Nu există obiecte străine, în general, nu ar trebui să fie pe desktop. Eficacitatea mai mare, cu atât mai distrageri.

Sfaturi cu privire la modul de a restabili ordinea la locul de muncă

Orice am face, cu privire la importanța activității noastre sunt împărțite aproximativ în raport de 80 la 20. Acest lucru înseamnă că, până la 20% sunt cele mai semnificative, ceea ce a condus la rezultate concrete, și până la 80% - lucruri mai puțin importante le puteți face în a doua tură. Dacă nu face nimic legat de 20%, atunci rezultatul dorit nu este atins, prin urmare, că aceste obiective ar trebui să fie considerate ca fiind o prioritate și pentru a efectua, în primul rând. Capacitatea de a opri distras la locul de muncă în timpul celor mai importante sarcini va fi sa va caracteriza ca un angajat pe termen lung și responsabil, care poate fi încărcat, inclusiv roluri de conducere, va fi mai ușor să se deplaseze în sus pe scara carierei.

Priorități pentru a determina destul de ușor - toate acestea arata mai greu, și doresc să-l amâne pentru mai târziu. Dar a fost vizibil mișcare spre țintă la efectuarea priorităților.

În al patrulea rând - pentru a proteja de zgomot excesiv

A cincea - a face un singur lucru la un moment dat și nu fi distras

Tulburările de birou este dificil să se concentreze, atenția este împrăștiată și suntem distrași constant, luați-o pentru un singur lucru, atunci pentru a doua, și într-un moment de reculegere încerca să facă mai multe lucruri deodată. Încetați să fie distras de la locul de muncă poate fi concentrandu-se pe o anumită sarcină.

Pune un obiectiv clar pentru tine, spune acest lucru: „În următoarele 15 minute, am fost întocmirea unui raport și nimic altceva.“ și, prin toate mijloacele, să încerce să realizeze obiectivul. Oricine a încercat să vă distragă atenția, desigur, cu excepția capetelor, cu un minim de cuvinte și mișcări să le știu că ești foarte ocupat și în același timp, să efectueze numai sarcinile specifice pe care le-am stabilit.

Încheiat în 15 minute, respirație mulțumit și trece la următoarele 15 minute să se concentreze asupra altor sarcini specifice. Astfel, veți obține o mai mare eficiență decât a face toate lucrurile dintr-o dată.

A șasea - pauze pentru descărcare

Omul nu este capabil să lucreze fără obositoare, deoarece chiar și mașinile fără viață nu poate funcționa în mod continuu, așa că trebuie să se odihnească. Restul de la o singură sarcină este de a trece la alta. Dacă toate sarcinile trebuie să fie făcut pe computer, atunci ai nevoie pentru a organiza astfel încât timpul, astfel încât organismul nu a fost în aceeași poziție pentru mai mult de 50 de minute, care este, trebuie să luați pauze cu schimbarea poziției. De exemplu, du-te pentru a bea apă, să raporteze la cap, sau pur și simplu să stea un minut în apropierea desktop. Această pauză improvizat minute poate fi folosit pentru a răspunde la întrebarea colegilor, el a cerut în momentul în care ați lucrat la o anumită sarcină și nu poate fi distras.

Eficiența crește datorită faptului că mișcarea fizică propulsează sângelui, care aduce alimente proaspete, la creier, care facilitează viteza de reacție și claritatea gândirii. Deci, face pauze scurte, dar cu mișcarea fizică obligatorie.

Al șaptelea - rămâne sănătos

Stare bună de sănătate contribuie la o sănătate bună, care este indisolubil legată de sănătate bună. Pe acest subiect, spun ei foarte mult, dar lucrul cel mai important - nu uitați principiile de bază ale teoriei unui stil de viață sănătos, care include:

• somn sănătos
• un regim alimentar variat
• Activitatea fizică
• Nu există obiceiuri proaste.
• Somnul și starea de veghe.